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- Pressemitteilung BoxID 483387
Nahtlose DouWare-Outlook-Integration
DocuWare CONNECT to Outlook: E-Mails einfach archivieren und finden
(PresseBox) (Germering, )
Im Mittelpunkt des CeBIT-Auftritts steht bei DMS-Spezialist DocuWare (Halle 3, Stand G20) die aktuelle Version DocuWare 5.1c. Zu den Highlights gehört das Modul DocuWare CONNECT to Outlook. Anwender können damit ihren Aufbewahrungspflichten auch bei E-Mails nachkommen, indem sie direkt in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung die elektronische Post in DocuWare archivieren. Ebenso komfortabel ist die DocuWare-Suche aus Outlook heraus; sie bietet deutlich mehr Recherche-möglichkeiten als die reguläre Outlook-Suchfunktion.
E-Mails sind heute im Geschäftsleben unverzichtbar. Sie müssen nicht nur ständig im Zugriff sein, sondern unterliegen oftmals gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Archivierung ist somit Pflicht. DocuWare bietet mit DocuWare CONNECT to Outlook eine komfortable Lösung, um die Flut an elektronischer Post einfach zu managen. Anwender können ihre E-Mails mit Anhängen direkt aus dem Microsoft-Programm heraus im zentralen Dokumenten-Pool archivieren. Je nach Konfiguration werden die E-Mails anschließend automatisch gelöscht oder mit einer Markierung versehen und im Postfach belassen - mit oder ohne Anhang. E-Mails können sowohl im Originalformat (MSG) als auch in den Formaten DOC, RTF, PDF, PDF/A archiviert werden. Die Archivierung von Anhängen erfolgt in ihrem jeweiligen Originalformat.
Ebenso einfach wie die zentrale Ablage aus der Microsoft-Umgebung heraus erfolgen Recherchen. Per Schnellsuche lässt sich direkt in Outlook die bereits archivierte elektronische Post finden. Der Anwender kann beispielsweise festlegen, dass zu einer E-Mail alle im letzten Quartal archivierten E-Mails mit gleichem Absender gesucht werden sollen. Dabei ist es auch möglich, E-Mails sortiert nach Aktualität anzuzeigen.
Natürlich stehen archivierte E-Mails allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Diese können die Dokumente unter anderem für ihre eigenen Projekte nutzen. DocuWare erweitert damit den Funktionsumfang der in Outlook angebotenen Suche erheblich.
Die Konfiguration von DocuWare CONNECT to Outlook erfolgt in den Web-Client-Einstellungen und wird vom Administrator oder Anwender selbst durchgeführt. Wie bei allen DocuWare-Produkten wurde bei der Entwicklung von DocuWare CONNECT to Outlook neben der Funktionalität großer Wert auf Performance, Bedienerfreundlichkeit und Homogenität gelegt. Eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz sind somit gewährleistet.
Neu: Apps für alle gängigen Smartphones
Die neuen Apps von DocuWare stehen ebenfalls im Mittelpunkt des CeBIT-Auftritts. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebsystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. (Siehe Pressemitteilung vom 24.1.2012: "Mehr Power fürs Business").
DocuWare ist auf der CeBIT 2012 in Halle 3, G20, mit folgenden autorisierten DocuWare-Partnern (ADP) vertreten: ALOS, ALPHACOM, abaNET, BUTEC, tutum und WEKO Informatik.
E-Mails sind heute im Geschäftsleben unverzichtbar. Sie müssen nicht nur ständig im Zugriff sein, sondern unterliegen oftmals gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Archivierung ist somit Pflicht. DocuWare bietet mit DocuWare CONNECT to Outlook eine komfortable Lösung, um die Flut an elektronischer Post einfach zu managen. Anwender können ihre E-Mails mit Anhängen direkt aus dem Microsoft-Programm heraus im zentralen Dokumenten-Pool archivieren. Je nach Konfiguration werden die E-Mails anschließend automatisch gelöscht oder mit einer Markierung versehen und im Postfach belassen - mit oder ohne Anhang. E-Mails können sowohl im Originalformat (MSG) als auch in den Formaten DOC, RTF, PDF, PDF/A archiviert werden. Die Archivierung von Anhängen erfolgt in ihrem jeweiligen Originalformat.
Ebenso einfach wie die zentrale Ablage aus der Microsoft-Umgebung heraus erfolgen Recherchen. Per Schnellsuche lässt sich direkt in Outlook die bereits archivierte elektronische Post finden. Der Anwender kann beispielsweise festlegen, dass zu einer E-Mail alle im letzten Quartal archivierten E-Mails mit gleichem Absender gesucht werden sollen. Dabei ist es auch möglich, E-Mails sortiert nach Aktualität anzuzeigen.
Natürlich stehen archivierte E-Mails allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Diese können die Dokumente unter anderem für ihre eigenen Projekte nutzen. DocuWare erweitert damit den Funktionsumfang der in Outlook angebotenen Suche erheblich.
Die Konfiguration von DocuWare CONNECT to Outlook erfolgt in den Web-Client-Einstellungen und wird vom Administrator oder Anwender selbst durchgeführt. Wie bei allen DocuWare-Produkten wurde bei der Entwicklung von DocuWare CONNECT to Outlook neben der Funktionalität großer Wert auf Performance, Bedienerfreundlichkeit und Homogenität gelegt. Eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz sind somit gewährleistet.
Neu: Apps für alle gängigen Smartphones
Die neuen Apps von DocuWare stehen ebenfalls im Mittelpunkt des CeBIT-Auftritts. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebsystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. (Siehe Pressemitteilung vom 24.1.2012: "Mehr Power fürs Business").
DocuWare ist auf der CeBIT 2012 in Halle 3, G20, mit folgenden autorisierten DocuWare-Partnern (ADP) vertreten: ALOS, ALPHACOM, abaNET, BUTEC, tutum und WEKO Informatik.
Über die DocuWare AG
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 10.000 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort - mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig. Die zum 1.1.2012 gegründete DocuWare Europe GmbH bündelt alle Marktaktivitäten für Deutschland, EMEA und Asien.
DocuWare - Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 16 Sprachen erhältlich.
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